De early stage à escala: construindo uma fintech B2B

Este case aborda como o design pode atuar como alavanca de crescimento em uma fintech B2B, estruturando fundamentos de produto enquanto o negócio escala. A partir de desafios reais de onboarding, operações e expansão de parcerias, mostro como conectar experiência, eficiência e estratégia para sustentar crescimento acelerado.

2/19/20254 min read

Do B2B ao modelo white-label

A Robbin, se destaca no mercado com uma proposta de fornecer soluções whitelabel de crédito e pagamento para o mercado B2B. Atuar em uma fintech early-stage significou operar em um ambiente de alta incerteza, onde velocidade e aprendizado contínuo eram mais críticos do que perfeição.

Mais do que “entregar design”, o papel foi estruturar as bases de produto enquanto o negócio ainda estava sendo definido, equilibrando execução rápida com decisões estratégicas.
Em early stage, o principal risco não é escalar errado, mas construir algo sem Product-Market Fit e foi nesse contexto que concentrei minha atuação.

Em apenas cinco meses, a Robbin experimentou um crescimento impressionante, multiplicando suas operações por 18 vezes e um aumento de mais de 48% no TPV.

Meu papel: Pude colaborar tanto no estratégico quanto no tático de maneira hands-on criando todo o novo processo de onboarding de clientes e lançando os novos parceiros em conjunto com as novas features de pagamento que foram cruciais para incrementar o TPV: Financiamento de boletos parcelados, Pix no cartão de crédito, DDA e cartão virtual nas stores.

Além de lançar as 5 novas parcerias e redesenhar todo o site da Robbin: https://robbin.com.br/

Expansão do portfólio e parcerias

A expansão exigia mais do que fechar novas parcerias, era necessário garantir que o produto suportasse diferentes modelos de negócio, marcas e operações sem perder eficiência.

O desafio
Cada nova marca trazia necessidades específicas de experiência, identidade e operação, aumentando a complexidade de integração e escalabilidade do produto.

A abordagem
Atuei na estruturação de um modelo de experiência flexível e escalável, capaz de suportar múltiplos parceiros dentro de um contexto co-branded:

  • Estruturação de experiências white-label adaptáveis para diferentes marcas

  • Definição de padrões que equilibravam customização e eficiência operacional

  • Colaboração direta com times de negócio para viabilizar a entrada de novas parcerias

  • Evolução do produto para suportar diferentes contextos sem comprometer consistência

Meu papel
Atuei diretamente no craft e na estratégia de experiência, garantindo que cada nova parceria fosse integrada de forma consistente, eficiente e alinhada à proposta de valor da Robbin.

Impacto

  • Entrada de 5 novas marcas no portfólio em 6 meses

  • Redução da complexidade de integração para novos parceiros

  • Base estruturada para expansão contínua do modelo B2B

Onboarding e Pagamentos: destravando escala operacional

O crescimento da Robbin trouxe um gargalo crítico: o processo de onboarding não acompanhava a velocidade de entrada de novos parceiros.

O problema
A integração de novas marcas era complexa, lenta e pouco padronizada, o que impactava diretamente:

  • o tempo de entrada no ar

  • a eficiência operacional

  • e a capacidade de escalar o modelo B2B

Além disso, a ausência de um ecossistema robusto de pagamentos limitava a flexibilidade da operação.

A solução
Atuei no redesenho completo do onboarding, com foco em reduzir fricção e viabilizar escala:

  • Estruturei um novo fluxo de onboarding, tornando a integração mais rápida e previsível

  • Implementei funcionalidades financeiras essenciais (Boleto parcelado, Pix no crédito e DDA)

  • Criei uma base mais modular, usando bibliotecas do Figma, permitindo adaptação para diferentes parceiros

  • Conectei experiência e operação, garantindo que o design resolvesse problemas reais do negócio

Meu papel

  • Atuei de maneira hands on como Product Design projetando os artefatos

    • Liderei o design dos fluxos críticos de onboarding e pagamentos

  • Atuei na interseção entre produto, tecnologia e operações

  • Conduzi o time de design, garantindo consistência e qualidade na entrego

  • Tomei decisões orientadas a eficiência e escalabilidade

Impacto

  • Redução significativa da fricção no processo de integração

  • Aceleração do onboarding de novos parceiros

  • Maior eficiência nas transações financeiras

  • Base estruturada para suportar crescimento acelerado

O ponto estratégico

Onboarding, nesse contexto, não era apenas uma etapa da jornada: era infraestrutura de crescimento.
Ao redesenhar esse fluxo, o impacto não foi só na experiência do usuário, mas na capacidade da empresa de escalar prontamente e com consistência.